在當(dāng)今快節(jié)奏的工作環(huán)境中，任務(wù)進(jìn)度管理器成為了提高工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)鍵工具。本文將介紹幾款高效實(shí)用的任務(wù)進(jìn)度管理器，它們能夠幫助用戶更好地規(guī)劃和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，確保任務(wù)按時(shí)完成。
一、板栗看板
板栗看板是一款專注于提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)效率的任務(wù)進(jìn)度管理工具。它以精益生產(chǎn)的看板理論為基礎(chǔ)，將任務(wù)管理可視化、直觀化。通過云端看板，用戶可以輕松創(chuàng)建、組織和跟蹤任務(wù)。板栗看板強(qiáng)調(diào)扁平、透明和靈活的工作方式，為用戶提供了一個(gè)清晰的工作流程視圖。板栗看板的設(shè)計(jì)理念注重用戶體驗(yàn)，旨在讓用戶在簡潔的界面中快速上手并高效地管理任務(wù)。它支持多平臺使用，無論是在電腦端還是移動端，用戶都能隨時(shí)隨地訪問和更新自己的任務(wù)看板。
功能類型
（1）看板創(chuàng)建與定制：用戶可以根據(jù)不同的項(xiàng)目或工作流程創(chuàng)建多個(gè)看板，并自定義看板的列和布局。例如，可以創(chuàng)建 “待辦”“進(jìn)行中”“已完成” 等常見列，也可以根據(jù)具體需求設(shè)置特殊的列。
（2）任務(wù)卡片管理：任務(wù)以卡片的形式呈現(xiàn)，用戶可以在卡片上詳細(xì)填寫任務(wù)標(biāo)題、描述、負(fù)責(zé)人、截止日期、優(yōu)先級等信息。還可以為任務(wù)添加標(biāo)簽、附件，方便進(jìn)一步明確任務(wù)內(nèi)容和分類。
（3）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通：支持多人同時(shí)使用，團(tuán)隊(duì)成員可以在任務(wù)卡片上進(jìn)行評論、討論，實(shí)時(shí)交流任務(wù)進(jìn)展和問題。同時(shí)，還可以通過 @成員的方式進(jìn)行提醒和通知。
（4）進(jìn)度跟蹤與提醒：用戶可以直觀地看到任務(wù)在看板上的流動情況，清晰了解每個(gè)任務(wù)所處的階段。此外，板栗看板還提供任務(wù)提醒功能，通過郵件、短信等方式提醒用戶任務(wù)的截止日期。
（5）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：軟件會對任務(wù)的完成情況、逾期情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成圖表和報(bào)告，幫助用戶了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)的工作效率。
發(fā)展歷程板栗看板由中冶賽迪信息技術(shù)（重慶）有限公司出品，自2019年推出以來，憑借其直觀的協(xié)作功能和靈活的項(xiàng)目管理能力，迅速獲得了超過50萬團(tuán)隊(duì)的信任和使用。
產(chǎn)品特色
（1）簡潔直觀的界面：板栗看板的界面簡潔明了，沒有復(fù)雜的菜單和操作，用戶可以快速創(chuàng)建和管理任務(wù)，降低了學(xué)習(xí)成本。
（2）高度自定義：用戶可以根據(jù)自己的工作習(xí)慣和項(xiàng)目需求，自由定制看板的結(jié)構(gòu)、任務(wù)卡片的內(nèi)容和樣式，滿足個(gè)性化的管理需求。
（3）實(shí)時(shí)協(xié)作：團(tuán)隊(duì)成員之間可以實(shí)時(shí)交流和協(xié)作，信息同步及時(shí)，避免了溝通不暢導(dǎo)致的問題。
（4）免費(fèi)與付費(fèi)相結(jié)合：提供免費(fèi)版滿足基本需求，同時(shí)付費(fèi)版提供更多高級功能，如更多的存儲空間、更豐富的統(tǒng)計(jì)分析等，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇。
產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：
（1）易用性強(qiáng)：操作簡單，新手可以快速上手，無需復(fù)雜的培訓(xùn)。
（2）團(tuán)隊(duì)協(xié)作方便：實(shí)時(shí)溝通和協(xié)作功能有助于提高團(tuán)隊(duì)效率，減少信息誤差。
（3）自定義程度高：能夠適應(yīng)不同的工作流程和項(xiàng)目需求。
（4）價(jià)格靈活：提供免費(fèi)試用，基礎(chǔ)功能免費(fèi)，付費(fèi)版提供了更多高級功能，如更多存儲空間和高級報(bào)告等。個(gè)人高級版是9/人/月，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版是149/人/年，企業(yè)專業(yè)版是299/人/年，另外還推出了企業(yè)旗艦版和企業(yè)私有化版。
缺點(diǎn)：在國際市場上的知名度相對較低，在國際市場有待進(jìn)一步推廣。
適用場景 / 適用行業(yè)（1）軟件開發(fā)：可以用于管理軟件開發(fā)過程中的需求、任務(wù)分配、代碼審查等環(huán)節(jié)。
（2）市場營銷：策劃活動、執(zhí)行推廣任務(wù)、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等方面表現(xiàn)出色。
（3）項(xiàng)目管理：無論是小型項(xiàng)目還是中型項(xiàng)目，都能通過板栗看板進(jìn)行有效的進(jìn)度管理和資源分配。
（4）創(chuàng)意設(shè)計(jì)：幫助設(shè)計(jì)師管理設(shè)計(jì)項(xiàng)目，從創(chuàng)意構(gòu)思到最終交付的全過程。應(yīng)用案例
某創(chuàng)業(yè)公司使用板栗看板來管理其產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目。他們通過看板，將項(xiàng)目分為 “需求收集”“設(shè)計(jì)”“開發(fā)”“測試”“上線” 等階段。每個(gè)階段對應(yīng)一個(gè)列，團(tuán)隊(duì)成員將各自負(fù)責(zé)的任務(wù)以卡片的形式添加到相應(yīng)的列中。在任務(wù)卡片上，詳細(xì)記錄了任務(wù)的描述、負(fù)責(zé)人、截止日期等信息。團(tuán)隊(duì)成員通過在卡片上的評論和討論，及時(shí)解決了開發(fā)過程中遇到的問題。通過板栗看板，項(xiàng)目進(jìn)度一目了然，團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加順暢，產(chǎn)品按時(shí)上線。
二、Trello
Trello 是一款廣受歡迎的可視化任務(wù)管理工具，它采用看板和卡片的形式來組織和管理任務(wù)。Trello 的界面非常直觀，用戶可以輕松創(chuàng)建看板、添加列和卡片，將任務(wù)分配到不同的階段。Trello 支持多個(gè)平臺，包括網(wǎng)頁版、桌面應(yīng)用和移動應(yīng)用，用戶可以隨時(shí)隨地訪問和更新自己的任務(wù)。它還與許多其他應(yīng)用程序集成，如 Google Drive、Dropbox 等，方便用戶在任務(wù)中添加和管理文件。
（1）看板與卡片管理：用戶可以創(chuàng)建多個(gè)看板，每個(gè)看板可以設(shè)置不同的列，任務(wù)以卡片的形式放置在列中?？ㄆ峡梢蕴砑訕?biāo)題、描述、標(biāo)簽、截止日期、成員等信息。
（2）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與權(quán)限管理：支持多人協(xié)作，團(tuán)隊(duì)成員可以加入不同的看板，并根據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作。管理員可以設(shè)置成員的權(quán)限，如只讀、編輯等。
（3）Power - Ups 插件擴(kuò)展：Trello 提供了豐富的插件，如日歷視圖、自動化規(guī)則、投票等，用戶可以根據(jù)自己的需求安裝插件，擴(kuò)展軟件的功能。
（4）通知與提醒：當(dāng)任務(wù)有更新或成員被提及時(shí)，Trello 會發(fā)送通知，確保團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展。用戶還可以設(shè)置任務(wù)的截止日期提醒。發(fā)展歷程
Trello 成立于 2011 年，自推出以來，迅速在全球范圍內(nèi)獲得了大量用戶的喜愛。它不斷更新和改進(jìn)功能，增加了與其他工具的集成，擴(kuò)大了用戶群體。Trello 被廣泛應(yīng)用于各種團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目中，成為了任務(wù)管理領(lǐng)域的知名工具之一。產(chǎn)品特色
（1）直觀的可視化界面：Trello 的看板和卡片設(shè)計(jì)非常直觀，用戶可以通過簡單的拖放操作來管理任務(wù)，無需復(fù)雜的操作。
（2）豐富的插件生態(tài)：通過插件擴(kuò)展，Trello 可以滿足不同用戶的個(gè)性化需求，使其功能更加豐富多樣。
（3）跨平臺支持：用戶可以在不同的設(shè)備上使用 Trello，方便隨時(shí)隨地管理任務(wù)。
（4）與其他應(yīng)用的集成：與眾多常用的應(yīng)用程序集成，方便用戶在任務(wù)管理中整合各種資源。產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：
（1）界面友好，操作簡單，容易上手。
（2）插件豐富，可擴(kuò)展性強(qiáng)。
（3）團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能完善，適合多人團(tuán)隊(duì)使用。
（4）跨平臺使用方便，數(shù)據(jù)同步及時(shí)。
缺點(diǎn)：（1）免費(fèi)版功能相對有限，一些高級功能需要付費(fèi)使用，Trello 的Business Class 版價(jià)格為$12.50 / 用戶 / 月。
（2）對于大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理，可能在功能上略顯不足。
（1）小型團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理：對于小型團(tuán)隊(duì)來說，Trello 提供了簡單而有效的任務(wù)管理方式，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作。
（2）創(chuàng)意項(xiàng)目管理：如廣告策劃、設(shè)計(jì)項(xiàng)目等，Trello 的可視化界面可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地展示和管理創(chuàng)意。
（3）個(gè)人任務(wù)管理：個(gè)人用戶可以使用 Trello 來管理自己的日常任務(wù)、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。應(yīng)用案例
一家廣告公司使用 Trello 來管理廣告項(xiàng)目。他們通過看板，將項(xiàng)目分為 “策劃”“創(chuàng)意設(shè)計(jì)”“文案撰寫”“客戶審核”“制作” 等階段。每個(gè)階段對應(yīng)一個(gè)列，團(tuán)隊(duì)成員將任務(wù)以卡片的形式添加到相應(yīng)的列中，并在卡片上詳細(xì)描述任務(wù)內(nèi)容和要求。通過使用 Trello 的插件，如日歷視圖，團(tuán)隊(duì)成員可以更直觀地查看任務(wù)的時(shí)間安排。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，團(tuán)隊(duì)成員通過在卡片上的評論和討論，及時(shí)溝通和解決問題，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
三、Asana
Asana 是一款功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理和任務(wù)協(xié)作工具，它提供了豐富的功能和靈活的工作流程管理。Asana 支持多個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)的同時(shí)管理，適用于各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)和復(fù)雜的項(xiàng)目。
Asana 的界面簡潔清晰，用戶可以通過創(chuàng)建項(xiàng)目、添加任務(wù)、分配負(fù)責(zé)人、設(shè)置截止日期等操作來管理項(xiàng)目進(jìn)度。它還提供了多種視圖，如列表視圖、看板視圖、日歷視圖等，方便用戶從不同角度查看和管理任務(wù)。
（1）項(xiàng)目與任務(wù)管理：用戶可以創(chuàng)建多個(gè)項(xiàng)目，并在項(xiàng)目中添加任務(wù)、子任務(wù)、里程碑等。任務(wù)可以設(shè)置詳細(xì)的屬性，如負(fù)責(zé)人、截止日期、優(yōu)先級、描述等。
（2）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通：Asana 支持團(tuán)隊(duì)成員之間的實(shí)時(shí)溝通和協(xié)作，用戶可以在任務(wù)上進(jìn)行評論、提及成員、分享文件等操作。
（3）工作流程自動化：用戶可以設(shè)置工作流程自動化規(guī)則，如自動分配任務(wù)、自動更新任務(wù)狀態(tài)等，提高工作效率。
（4）報(bào)表與分析：Asana 提供了豐富的報(bào)表和分析功能，用戶可以查看項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)成員的工作量等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便更好地管理項(xiàng)目。發(fā)展歷程
Asana 成立于 2008 年，經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為了全球知名的項(xiàng)目管理工具之一。它不斷推出新的功能和改進(jìn)，以滿足用戶不斷變化的需求。Asana 被廣泛應(yīng)用于科技、金融、媒體等多個(gè)行業(yè)，幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。產(chǎn)品特色
（1）功能強(qiáng)大：Asana 提供了豐富的功能，能夠滿足復(fù)雜項(xiàng)目的管理需求，如任務(wù)依賴關(guān)系、項(xiàng)目模板等。
（2）靈活的工作流程管理：用戶可以根據(jù)自己的需求自定義工作流程，設(shè)置不同的任務(wù)狀態(tài)和流轉(zhuǎn)規(guī)則。
（3）團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能完善：支持多種溝通方式和協(xié)作功能，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的合作。
（4）與其他工具的集成：Asana 可以與許多其他工具進(jìn)行集成，如 Google Drive、Slack 等，方便用戶整合資源。產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：
（1）功能豐富，適用于大型和復(fù)雜項(xiàng)目的管理。
（2）工作流程靈活，可自定義程度高。
（3）團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通功能強(qiáng)大。
（4）與其他工具的集成度高。
缺點(diǎn)：
（1）學(xué)習(xí)成本較高，對于新手來說可能需要一定的時(shí)間來熟悉和掌握。
（2）價(jià)格相對較高，對于小型團(tuán)隊(duì)或個(gè)人用戶來說可能不太友好：Asana 的 Premium 版為$10.99 / 用戶 / 月；Business 版為 $24.99 / 用戶 / 月。
（1）企業(yè)項(xiàng)目管理：對于大型企業(yè)來說，Asana 可以幫助管理復(fù)雜的項(xiàng)目和跨部門協(xié)作。
（2）產(chǎn)品研發(fā)：在產(chǎn)品研發(fā)過程中，Asana 可以有效地管理需求、任務(wù)分配和進(jìn)度跟蹤。
（3）市場營銷：用于策劃和執(zhí)行營銷活動，管理項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配。應(yīng)用案例
一家科技公司使用 Asana 來管理產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目。他們在 Asana 中創(chuàng)建了多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品版本。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員將任務(wù)分解為多個(gè)子任務(wù)，并分配給不同的負(fù)責(zé)人。通過設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，確保了項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，團(tuán)隊(duì)成員通過 Asana 進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和協(xié)作，及時(shí)解決問題。Asana 的報(bào)表和分析功能幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)成員的工作量，以便做出合理的決策。
綜上所述，板栗看板、Trello 和 Asana 都有各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢。用戶可以根據(jù)自己的需求和使用場景選擇適合自己的任務(wù)進(jìn)度管理軟件。無論是小型團(tuán)隊(duì)還是大型企業(yè)，無論是簡單項(xiàng)目還是復(fù)雜項(xiàng)目，都可以找到一款能夠滿足自己需求的工具，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
