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如何創(chuàng)建幫助文件

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2026年04月10日 09:05

如何創(chuàng)建新的 CHM 文件

CHM 文件(編譯的 HTML 幫助)是 Windows 軟件文檔的標準格式。無論您是記錄應(yīng)用程序的開發(fā)人員還是技術(shù)作家,創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化的幫助文件都是必不可少的。本指南將引導(dǎo)您使用 CHM Editor 創(chuàng)建新的 CHM 項目。

注意:使用標準工具從頭創(chuàng)建 CHM 文件可能很復(fù)雜。CHM Editor 通過可視化界面和內(nèi)置模板簡化了這一過程。

1. 安裝和設(shè)置

首先,確保您已安裝 CHM Editor。如果還沒有,您可以下載試用版來跟隨本教程。

安裝后,啟動應(yīng)用程序。您將看到啟動屏幕。

2. 創(chuàng)建新的 CHM 文件

要創(chuàng)建新的 CHM 文件,請導(dǎo)航到頂部菜單中的文件 > 新建,或直接按 Ctrl+N。

創(chuàng)建新 CHM 文件菜單

CHM 文件配置

"新建 CHM 文件"對話框允許您配置文檔。它被稱為"項目",因為 CHM Editor 會創(chuàng)建輔助文件(如項目設(shè)置和源 HTML 文件)以及最終編譯的 CHM:

新 CHM 項目屬性對話框

項目名稱:幫助項目的內(nèi)部標題。 文件名和位置:項目的保存位置。 語言:幫助文件的默認語言。 公司名稱和網(wǎng)站:顯示在文件屬性中的可選元數(shù)據(jù)。 模板:從內(nèi)置的專業(yè)配色方案中選擇: Simple Blue — 標準商務(wù)外觀。 Simple Green — 清新現(xiàn)代的外觀。 Simple Orange — 溫暖活力的風格。

3. 添加主題

幫助文件由多個按樹狀結(jié)構(gòu)組織的主題組成。主題是用戶將瀏覽的文檔的各個頁面。

步驟 1:點擊添加主題按鈕

要添加新主題,請點擊導(dǎo)航欄中的 + 按鈕:

CHM Editor 工具欄中的添加主題按鈕

步驟 2:配置主題

在出現(xiàn)的對話框中,您可以定義主題參數(shù):

新建主題對話框

您有三種創(chuàng)建主題的選項:

使用新文件創(chuàng)建:創(chuàng)建一個新的空白 HTML 頁面來編寫內(nèi)容。這是從頭開始創(chuàng)建文檔時最常見的選項。 不使用文件創(chuàng)建:在目錄中創(chuàng)建一個包含其他主題但本身沒有內(nèi)容的章節(jié)標題(文件夾)。用于將主題組織成邏輯組。 使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建:將系統(tǒng)中現(xiàn)有的 HTML 文件鏈接到項目。當您已有 HTML 格式的文檔時很有用。

步驟 3:設(shè)置默認主題

默認主題是用戶打開 CHM 文件時首先看到的頁面。有兩種設(shè)置方法:

選項 A:創(chuàng)建主題時,勾選"設(shè)為默認"復(fù)選框:

創(chuàng)建主題時的

選項 B:右鍵點擊任何現(xiàn)有主題并選擇"設(shè)為默認":

上下文菜單中的

提示:不要忘記設(shè)置默認主題 — 這是用戶打開幫助文件時首先看到的頁面。

4. 編輯內(nèi)容

使用編輯器面板格式化文本、插入圖像和創(chuàng)建鏈接。

使用左側(cè)的樹視圖組織主題層次結(jié)構(gòu)。 使用右側(cè)的編輯器面板可視化編輯內(nèi)容。

翻譯內(nèi)容

CHM Editor 包含由 Google 或 Bing 支持的內(nèi)置翻譯功能。您可以通過兩種方式翻譯內(nèi)容:

翻譯選定文本:突出顯示所需文本,從下拉菜單中選擇目標語言,然后點擊翻譯按鈕。這對于翻譯文檔的部分內(nèi)容同時保持其他部分為原始語言很有用。 翻譯整個頁面:不選擇任何文本,只需留在頁面上,選擇目標語言并點擊翻譯。整個頁面內(nèi)容將被翻譯,同時保留所有 HTML 格式和結(jié)構(gòu)。

CHM Editor 翻譯界面

注意:專業(yè)翻譯人員可以使用 CHM Editor 像處理標準文檔一樣處理幫助文件 — 無需 HTML 知識。翻譯過程中所有標簽和格式都會保留。

專業(yè)提示:如果您需要可打印的文檔,可以稍后將幫助文件導(dǎo)出為 PDF 或 Word 格式。

項目設(shè)置完成后,您就可以創(chuàng)建全面的文檔了。CHM Editor 在后臺處理復(fù)雜的編譯過程,讓您專注于編寫優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。

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網(wǎng)址: 如何創(chuàng)建幫助文件 http://m.gysdgmq.cn/newsview1931783.html

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