大部分公司在年初，都是績(jī)效回顧、晉升答辯的時(shí)期，對(duì)于阿里、美團(tuán)等不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，財(cái)年是從前一年的 4 月到第二年的 3 月底，春節(jié)回來(lái)以后，就是一年一度的述職晉升環(huán)節(jié)。

這里我結(jié)合自己述職以及輔導(dǎo)其他同學(xué)答辯的經(jīng)驗(yàn)，分享一下晉升過(guò)程中幾個(gè)核心環(huán)節(jié)的優(yōu)化點(diǎn)。

提前說(shuō)下，晉升只是現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)大廠人力管理制度下的一種副產(chǎn)品，晉升成功固然值得高興，晉升失敗也沒(méi)必要太過(guò)于氣餒，此處不留爺，自有留爺處，生活不止一面！

一、材料準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

1、明確職級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 

在準(zhǔn)備晉升答辯材料前，一定要明確你的目標(biāo)職級(jí)需要的能力和要求是什么，針對(duì)目標(biāo)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，去有針對(duì)性的組織相關(guān)的材料。

以阿里巴巴為例，以下是阿里巴巴技術(shù)序列各職級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)：

如果你在其他的互聯(lián)網(wǎng)公司，可以查看公司內(nèi)部的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，一些大型的 IT 公司，職級(jí)都可以和阿里的職級(jí)體系做一個(gè)對(duì)標(biāo)。

2、如何選擇項(xiàng)目

過(guò)去的一年你可能做了 10 個(gè)項(xiàng)目，但是晉升考核是有時(shí)間限制的，答辯材料不是眉毛胡子一把抓，不可能把所有的項(xiàng)目都講一遍。

晉升材料準(zhǔn)備需要有明確的目的性，你所組織的材料，核心呈現(xiàn)的一定是：

你已經(jīng)具有到達(dá)下一個(gè)職級(jí)的能力。

就是要選擇有一定技術(shù)難度、業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)的項(xiàng)目，能夠證明你已經(jīng)具備新的職級(jí)所具備的基本要求。

比如你對(duì)某一項(xiàng)工作成果很滿(mǎn)意，但是非目標(biāo)職級(jí)的同學(xué)也可以完成，建議就不要寫(xiě)了，這對(duì)你的晉升并沒(méi)有幫助。

舉個(gè)例子，兩個(gè)人同樣參與答辯，A 同學(xué)列舉了 10 個(gè)業(yè)務(wù)需求，B 同學(xué)挑了一個(gè)業(yè)務(wù)收益高、復(fù)雜度高的專(zhuān)項(xiàng)集中展示，那么大概率 B 同學(xué)的晉升機(jī)會(huì)更大一些。

除此之外，重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

體現(xiàn)技術(shù)能力之外的，比如影響力，如何推進(jìn)業(yè)務(wù)演進(jìn)

因?yàn)槲业募尤?，?dǎo)致業(yè)務(wù)結(jié)果有哪些不同，因人成事

盡量找已經(jīng)拿到確定結(jié)果的項(xiàng)目，不要規(guī)劃中的

3、思考和寫(xiě)作的邏輯

材料組織就是使用經(jīng)典的寫(xiě)作模型：STAR 法則描述+金字塔原理 展開(kāi)。

STAR 法則梳理項(xiàng)目

金字塔原理組織材料

總體的寫(xiě)作指導(dǎo)思想就是金字塔原理，圍繞“我達(dá)到了目標(biāo)職級(jí)的要求”這個(gè)中心主題，設(shè)計(jì) 3～5 個(gè)核心論據(jù)，每個(gè)論據(jù)根據(jù) STAR 法則進(jìn)行展開(kāi)，分為背景、任務(wù)、行動(dòng)和結(jié)果幾個(gè)部分。

整個(gè)結(jié)構(gòu)就像金字塔一樣，中心明確，層次分明，邏輯清晰。

二、PPT 寫(xiě)作環(huán)節(jié) 

PPT 寫(xiě)作環(huán)節(jié)關(guān)注晉升 presentation 的寫(xiě)作，需要說(shuō)明的是，有些公司晉升并不要求明確的 PPT，比如阿里有些事業(yè)部在 P5 升 P6 環(huán)節(jié)，只需要提供 Doc 文檔就可以。

不管是 PPT 還是 Word 文檔，都只是內(nèi)容的形式，演講文檔寫(xiě)作的核心思路是相通的，一起了解下。

1、怎么寫(xiě)好 PPT

在晉升答辯時(shí)，什么樣的 PPT 是一個(gè)好的 PPT 呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，有內(nèi)容，有思路。

具體要求如下：

—— 結(jié)構(gòu)清晰

用時(shí)間線(xiàn)模型來(lái)講解發(fā)展歷程，用流程圖來(lái)講解業(yè)務(wù)，用金字塔原理或思維導(dǎo)圖來(lái)講解思路，用架構(gòu)圖來(lái)講解系統(tǒng)，用 UML 類(lèi)圖來(lái)講解代碼。

—— 重點(diǎn)突出

在 PPT 上，將核心內(nèi)容提煉成 3～5 點(diǎn)，讓評(píng)委能夠快速理解你要講的內(nèi)容范圍。

遵循金字塔節(jié)奏，無(wú)論是總體上要講的事項(xiàng)還是每個(gè)事項(xiàng)的亮點(diǎn)，都應(yīng)該遵循這個(gè)思路

—— 一圖勝千言

結(jié)合要講的內(nèi)容，突出核心流程、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)，在答辯過(guò)程中結(jié)合備注進(jìn)行展開(kāi)。

2、晉升 PPT 框架

一般大公司內(nèi)部都會(huì)有 PPT 模板，參考公司要求就可以，這里展開(kāi)一個(gè)通用的 PPT 表述框架：

基本信息：你的姓名、所在團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)、當(dāng)前級(jí)別、申請(qǐng)晉升的級(jí)別等信息

當(dāng)前職責(zé)：當(dāng)前主要的職責(zé)，比如參與或負(fù)責(zé)哪塊業(yè)務(wù)、是否帶團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)規(guī)模多大、擔(dān)任了什么關(guān)鍵崗位（比如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、系統(tǒng) owner）

工作經(jīng)歷：以前在哪里待過(guò)，做過(guò)哪些重要項(xiàng)目

核心項(xiàng)目：針對(duì)本次答辯準(zhǔn)備的核心項(xiàng)目敘述

規(guī)劃發(fā)展：下一步的規(guī)劃

三、練習(xí)試講環(huán)節(jié)

一定要提前練習(xí)和試講，

一定要提前練習(xí)和試講，

一定要提前練習(xí)和試講，

重要的事情要說(shuō)三遍。

1、內(nèi)部試講

在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部組織分享，演練你的 PPT 或者分享 Doc，熟悉材料內(nèi)容。

晉升的同學(xué)往往是團(tuán)隊(duì)的核心骨干，項(xiàng)目和工作都比較緊湊，但是無(wú)論多忙，都要安排時(shí)間進(jìn)行試講，這是身邊眾多朋友一致得出最重要、也是效果最好的經(jīng)驗(yàn)。

2、模擬答辯

根據(jù)不同的職級(jí)情況，晉升可能會(huì)分為 BU 內(nèi)部，以及跨 BU 級(jí)別的橫向晉升。

針對(duì) BU 內(nèi)部的晉升，可以聯(lián)系你的直接主管，找團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的資深同學(xué)，一起來(lái)針對(duì)你的材料、文稿做點(diǎn)評(píng)和分析，最好是安排多次，方便有針對(duì)性的提高。

如果是跨 BU 級(jí)別的答辯，由于是在整體集團(tuán)層面的考評(píng)，最好能夠邀請(qǐng) HRBP 一起。相比職能序列的同學(xué)，業(yè)務(wù) HR 能夠更多的從軟技能、現(xiàn)有的職級(jí)情況等不同視角給出優(yōu)化建議。

四、現(xiàn)場(chǎng)答辯環(huán)節(jié)

養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)，答辯環(huán)節(jié)是晉升的核心環(huán)節(jié)，直接決定本次晉升能否通過(guò)，答辯環(huán)節(jié)一般分為自述+考評(píng)兩個(gè)部分。

1、自述部分留下提問(wèn)空間

經(jīng)過(guò)前邊的試講，要學(xué)會(huì)預(yù)判評(píng)委的問(wèn)題，不要在自述環(huán)節(jié)就把內(nèi)容全部講完了，否則可能你講了一大堆，在場(chǎng)評(píng)委都不感興趣，浪費(fèi)答辯時(shí)間。

正常答辯大概 40 分鐘左右，其中自述環(huán)節(jié)時(shí)間大概是 15~20 分鐘左右，可以講項(xiàng)目成果部分，也就是 What，輔助一部分項(xiàng)目過(guò)程，注意不要超時(shí)，要給評(píng)委留下提問(wèn)時(shí)間。

答辯環(huán)節(jié) 20 分鐘左右，這個(gè)環(huán)節(jié)根據(jù)評(píng)委的問(wèn)題，在把你的原理思考，經(jīng)驗(yàn)和方法論來(lái)展開(kāi)。

2、區(qū)分問(wèn)題類(lèi)型，有針對(duì)性回答

一定要準(zhǔn)確理解評(píng)委的問(wèn)題，答到點(diǎn)子上。一方面不要急于展開(kāi)，先明確問(wèn)題類(lèi)型，針對(duì)不同類(lèi)型給出回答，另一方面不要拖泥帶水，更不要出現(xiàn)答非所問(wèn)的情況。

我把常見(jiàn)的問(wèn)題歸類(lèi)下，一般來(lái)說(shuō)，可以總結(jié)為以下幾個(gè)句式：

做了什么

怎么做的

為什么要這么做？

這一系列的問(wèn)題，可以對(duì)應(yīng)到經(jīng)典的黃金圈理論，感興趣的同學(xué)可以去了解下。

—— What 類(lèi)問(wèn)題

關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)果，需要回答“做了什么事情 + 拿到什么結(jié)果”，項(xiàng)目成果盡量用數(shù)據(jù)來(lái)量化展示。

—— How 類(lèi)問(wèn)題

關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程，需要回答“做事情的方法 + 實(shí)施的步驟”，比如你實(shí)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目，具體用了哪些技術(shù)，采用了設(shè)計(jì)方法。

—— Why 類(lèi)問(wèn)題

關(guān)注原因，需要回答“技術(shù)原理 + 思考過(guò)程”，也就是技術(shù)方案是怎么產(chǎn)出的。

3、量化項(xiàng)目成果，用好統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

項(xiàng)目結(jié)果要有價(jià)值和數(shù)據(jù)體現(xiàn)，把要評(píng)估的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成可以量化的數(shù)據(jù)來(lái)呈現(xiàn)。

在介紹結(jié)果時(shí)，不要提項(xiàng)目如期上線(xiàn)等內(nèi)容，在評(píng)委看來(lái)，這只是基本要求，并不是加分項(xiàng)。

正確的做法是通過(guò)一些上線(xiàn)后的量化數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，這部分分為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)指標(biāo)：

—— 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

上線(xiàn)后的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如新增用戶(hù)數(shù)、帶來(lái)的金額收入等

—— 技術(shù)指標(biāo)

比如介紹上線(xiàn)后的系統(tǒng)性能數(shù)據(jù)、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容

用好統(tǒng)計(jì)指標(biāo)同時(shí)，要注意說(shuō)明指標(biāo)是如何計(jì)算的。

比如相對(duì)值，例如用戶(hù)觸達(dá)率從 10%提高到 30%，這類(lèi)指標(biāo)一定要說(shuō)明相關(guān)的基數(shù)，否則容易被評(píng)委挑戰(zhàn)。

4、答辯中需要注意的

—— 自評(píng)部分要嚴(yán)謹(jǐn)

 比如有哪些做的不好的？針對(duì)這一類(lèi)問(wèn)題，你可以回答欠缺你要晉升的職級(jí)的下一個(gè)職級(jí)需要的能力，一定不要回答本次晉升職級(jí)相關(guān)的。

例如從 P6 晉升 P7，就可以回答在項(xiàng)目中缺少跨多個(gè) BU 的協(xié)調(diào)能力，不要提到項(xiàng)目本身的執(zhí)行問(wèn)題。

—— 不熟悉的領(lǐng)域要跳過(guò)

跟評(píng)委發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候盡快承認(rèn)不熟悉，及時(shí)終止話(huà)題，千萬(wàn)不要繼續(xù)吵下去，引導(dǎo)到熟悉的領(lǐng)域。

五、總結(jié)

再來(lái)回顧一下晉升答辯各個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)：

材料準(zhǔn)備：圍繞職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)組織材料

PPT 寫(xiě)作：STAR 法則描述，金字塔原理展開(kāi)

練習(xí)試講：通過(guò)試講和模擬答辯，優(yōu)化你的述職

現(xiàn)場(chǎng)答辯：先想清楚問(wèn)題類(lèi)型，然后回答到點(diǎn)子上

最后，無(wú)論結(jié)果如何，不以晉升論英雄，生活才是第一位！

相關(guān)知識(shí)

小米汽車(chē)入局：汽車(chē)廠商準(zhǔn)備好一起寫(xiě)PPT
茶葉出廠檢驗(yàn)記錄表的編寫(xiě)指南
晉升油茶
綠色建筑材料（生態(tài)建材、環(huán)保建材和健康建材）PPT演示建筑工程，ppt格式，
中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽
孕婦購(gòu)物指南圖片
工作場(chǎng)所健康安全指南.docx
關(guān)于第二屆“百頤年杯”大學(xué)生營(yíng)養(yǎng)代餐粉研發(fā)創(chuàng)新大賽決賽的通知
健康與康復(fù)系舉行國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金推薦答辯會(huì)
職稱(chēng)晉升，科普文到底有沒(méi)有用？帶你了解各省科普文職稱(chēng)晉升政策

網(wǎng)址: 大廠晉升指南：材料準(zhǔn)備，PPT 寫(xiě)作和現(xiàn)場(chǎng)答辯 http://m.gysdgmq.cn/newsview899300.html