試一試！

當(dāng)我們創(chuàng)建可供所有人訪問的文檔時(shí)，我們確保為每個(gè)人提供更具包容性的體驗(yàn)。

失明或弱視的用戶將使用文檔 使用屏幕閱讀器，如 Windows 中內(nèi)置的名為"講述人"的屏幕閱讀器。 此視頻介紹了創(chuàng)建更具包容性的文檔時(shí)可以采取的幾個(gè)常見情況。 可以通過在 Office 應(yīng)用中使用輔助功能檢查器來修復(fù)其中的許多問題。 

可選文字

確保您的圖片具有替代文字，以便為屏幕閱讀器提供上下文并使圖片更易于搜索和查找。 你可以找到自動(dòng)描述、檢查它們，然后在需要時(shí)進(jìn)行編輯，以描述所見內(nèi)容。 提供地理和區(qū)域性上下文是不錯(cuò)的。

標(biāo)題

創(chuàng)建標(biāo)頭時(shí)，不要只手動(dòng)創(chuàng)建粗體和更大的字體文本—屏幕閱讀器將讀取它，如句子而不是標(biāo)題。 而是從功能區(qū)中選擇標(biāo)題樣式并獲取格式化設(shè)計(jì)。 標(biāo)題還可幫助你使用導(dǎo)航窗格整理文檔，并制作目錄。 

合并的單元格

在 Excel 中，輔助功能檢查器將標(biāo)識(shí)合并的單元格。 你可以修復(fù)這些表格，如果合并單元格，屏幕閱讀器可能會(huì)重復(fù)或跳過這些表。 

改進(jìn)圖表

任何色盲用戶在理解僅依賴于顏色的圖表時(shí)都可能會(huì)遇到挑戰(zhàn)。 在餅圖的每個(gè)部分旁邊添加 數(shù)據(jù)標(biāo)題 使信息更具包容性。 

閱讀順序

在 PowerPoint 輔助功能檢查器中，驗(yàn)證對(duì)象順序，然后移動(dòng)列表中的項(xiàng)目，以便屏幕閱讀器從上到下、從左到右閱讀。 

PowerPoint Live

當(dāng)你在 Teams 會(huì)議中準(zhǔn)備演示時(shí)，請(qǐng)使用 PowerPoint Live。 它可以幫助使用多種工具使會(huì)議面向所有人，包括添加字幕以及查看高對(duì)比度幻燈片（如果需要）的功能。

想了解更多信息?

使用輔助功能檢查器

編寫有效的替換文字需要了解的所有內(nèi)容

使用內(nèi)置標(biāo)題和樣式

拆分合并的單元格

在 Excel 中創(chuàng)建更易于訪問的圖表

使用屏幕閱讀器參加 Microsoft Teams 中的 PowerPoint Live 會(huì)話

講述人完整指南

Microsoft 365