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應屆生與社會人的身份切換:一份不成熟但絕對有幫助的職場指南

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月06日 04:57

一不小心踏入職場就已經(jīng)滿整整三年了,相比于三年前,自然是發(fā)生了很多知覺或不知覺的變化。誤打誤撞進入了硬件制造的賽道,從毫無頭緒到如今可以在自己的崗位上獨擋一面,除了工作能力的進階以外,我最引以為豪的一點就是:大體上我始終保持了自我個性與情緒「穩(wěn)定」。從學生到社會人的身份轉(zhuǎn)換過程肯定不會是絲滑無痕的,不過分迷失自我就已經(jīng)實屬不易。我很幸運,我能夠帶著自己的棱角進階到今天。前段時間回學校參加了一個職業(yè)分享,想來想去,還是決定嘮一嘮我的這份經(jīng)歷和想法。

(當然,如果你進入的是一個幾乎全靠人情世故周全的地方,請立刻關閉這篇文章)

基石:野蠻生長的能力

我的第一個職場身份,是一個行業(yè)獨角獸的應屆管培生,所以輪崗是少不了的。不到一年的時間,我就在三個大部門里經(jīng)歷了三個完全不同的崗位,從測試到產(chǎn)品再到數(shù)據(jù)分析,從前臺到后臺再到終端。老實說,這些部門和崗位對我來說完全是兩眼一抹黑,從未有過可遷移和復用的經(jīng)驗。碰巧,我的每一位 mentor 幾乎都是部門里的頂梁柱,這意味著他們沒有多余的時間可以「指導」,工作自然從第一天開始就是白手起家卻又無比結(jié)果導向。我就這樣開始了自己的野蠻生長。

清楚理解工作性質(zhì)

面對的是一無所知的環(huán)境和工作崗位,我想首先重要的事就是搞清楚:自己的職位到底是干什么的。比起工作內(nèi)容,性質(zhì)可能更優(yōu)先。有些崗位的工作性質(zhì)很獨立,不錯大部分可能都是橋梁性的。以我為例,測試的工作性質(zhì)相對獨立,只要理解功能,自己弄清楚用例并實現(xiàn)就好,但產(chǎn)品和數(shù)據(jù)分析就需要理解和拉通上下游,并通過溝通表達自己的成果和解決各種問題,橋梁性就比技術崗位要強得多。

這還真的不是玄學,在我面對工作壓力和沖突的時候,想想自己的工作性質(zhì),總是能幫助我快速找到破局的方法。輪崗產(chǎn)品經(jīng)理的時候,在沒有任何領域經(jīng)驗的情況下,直接被拉上做一個跨系統(tǒng)重構(gòu)項目。擺在我面前的問題是:毫無頭緒的情況下,我需要先從哪里入手才能保證項目推進不塌方?想來想去,跨系統(tǒng)重構(gòu),產(chǎn)品經(jīng)理的性質(zhì)就是要把所有方向的需求做明確清晰的梳理與傳遞,讓各方在每個點上都達成一致很重要。

所以,我反而沒有急于一頭只是扎進自己的業(yè)務,而是先通過大量的會議和上下游的系統(tǒng)產(chǎn)品把所有的需求點「拉齊」(這黑話雖然難聽但還真是這么個意思),然后帶著各方溝通中的問題開始梳理我究竟需要了解什么,功能怎么做。如果不從自己的工作性質(zhì)下手,上來直接一頭栽進產(chǎn)品功能的大坑的話,可能在自己還沒做明白的時候就已經(jīng)偏離了項目的軌道。產(chǎn)品經(jīng)理的工作大多數(shù)時候并不是自發(fā)形成的,先了解別人,可能比先了解自己更有效。

問要問到細節(jié)

工作不可能全都是獨立完成。沒有經(jīng)驗的時候,需要向別人獲取經(jīng)驗,有經(jīng)驗的時候,需要向別人獲取更多的知識與細節(jié)。剛剛進入職場的時候,大家免不了會進入一個小心翼翼的狀態(tài),對于自己負責的內(nèi)容往往不夠熟悉,沒辦法獨立完成一項完整的工作,這時候需要掌握的,就是提問的技巧。

技巧 1:臉皮厚

這個不算技巧,算是必備技能。不好意思開口問,和不好意思問到底,最終帶來的結(jié)果是一樣的,所以這個技能就需要修煉。

技巧 2:先提出最困擾你的問題

問問題的要問出層次,最好不要在一堆散點中瘋狂試探。如果你有會前閱讀文檔的習慣,那么就先問出閱讀完之后對你困擾最大的問題,如果貴司沒有這個習慣,那請你認真聽完所有發(fā)言,再想一想最讓你無法理解的問題到底是什么。相比于在會議中隨時提問,聽完全部再提問的好處是有了前后背景的介紹,你更容易找到影響程度最大的問題,一擊斃命,直中要害。

技巧 3:問不問到底無所謂,要問到細節(jié)

思考和執(zhí)行之間的差距,往往就在細節(jié)。思考的過程中很容易忽略到無數(shù)個細節(jié),這其中的每一個都可能成為你實際執(zhí)行的阻礙。我最開始學習用 SQL 做數(shù)據(jù)表時,幾乎聽完業(yè)務同學講述完主要流程就胸有成竹,但實際開始寫代碼就發(fā)現(xiàn),不同實體之間的關聯(lián)并不會只有主流程這么簡單,很多場景下產(chǎn)生的不同操作,會導致數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效的關聯(lián)。這些異常場景,就屬于業(yè)務運營和溝通中的「細節(jié)」。對于自己沒有經(jīng)驗或者不熟悉的領域,我們確實需要咨詢到事無巨細才能在實操的時候減少阻礙。

永遠記得提出解決方案

職場和學校最大的差異,大概在于,除了你自己,沒人主動關心過程,都只關心結(jié)論。

和關心結(jié)論并存的是,很多會議和議題的結(jié)果往往是「下來再看一下」「再和某某某確認一下」「再單獨對一下」等。

你看,差異和常態(tài)其實非常矛盾。

對于剛剛跨越來到職場的人來說,這是個很常見但也非常關鍵的現(xiàn)象,處理不好就會讓很多事掉在地上。我的 mentor 教會我的第一件事,是要在每一次「下來在碰一下」之后,不僅明確碰完的結(jié)果,還要基于結(jié)果把原來那件懸而未決的事情給出詳細的解決方案。結(jié)果和結(jié)論是不一樣的,和某某某確認完某件事是什么樣子——是結(jié)果;眼下的這個問題要怎么可以解決——是結(jié)論。解決問題是職場里最重要的能力,先不用管是只能解決現(xiàn)狀還是能永訣后患。

這個跨越對一開始的我來說,其實并沒有太多痛苦。雖然沒有經(jīng)驗,得到了某個問題的答案也不知道接下來應該怎么辦,但我確實很喜歡拿主意,每次得到了一個問題的答案,我都不自覺的想所以這件事要怎么處理。當然,前期遇到的問題就是,往往給出一些并不合理或者并不高效的解決方案。

以我的觀察,多數(shù)職場對于應屆生的寬容程度還是足夠的,方案不合理并不那么重要,有沒有方案才是對接人甚至上司最關心的問題。細節(jié)和經(jīng)驗都可以隨著自己對于負責業(yè)務的理解不斷加深而逐漸彌補,知道自己最重要的任務是通過各種手段解決問題,往往是很多人工作了很久還依然欠缺的意識。所以,這是我從一開始就要提醒你刻意培養(yǎng)的能力。職場并不是科研,解決問題的能力比提出問題的能力要有用的多。

職場吸引力法則:主動是法寶

身邊的朋友經(jīng)常說我很多時候過于好運,經(jīng)常遇到好老板和好同事,但其實這是一個主動選擇的過程。吸引力,本質(zhì)上是要從自己的特質(zhì)出發(fā)。你是什么樣的人,就更容易進入什么樣的環(huán)境,身邊圍聚什么樣的人。

好人要自己吸引

由于我的第一份職場經(jīng)歷就是輪崗,所以不可避免的會在短時間內(nèi)接觸到大量不同的人。每到一個新的組,都會有對應的 mentor 負責帶我,這些 mentor 都有一個共同的特征:曾經(jīng)都是這家公司優(yōu)秀的應屆生。遇到第一位 mentor 的時候,我發(fā)現(xiàn)她的工作習慣與其他人略有不同,作為產(chǎn)品,她會非常認真的對每一個業(yè)務需求做拆解,逐一解釋是否可以實現(xiàn)需求方的目標,不能實現(xiàn)的卡點是什么。相比于其他產(chǎn)品同事經(jīng)常「罵罵咧咧」,她更擅長從細節(jié)上拆解來解決問題。雖然我在她的手下只有短短一個月的時間,但彼時還想著要「裝一個溫和的職場好人「的我,立刻現(xiàn)學現(xiàn)賣了」拆解細節(jié)「這個技能。

到了第二位 mentor 的手里,一起討論過幾個需求之后,他驚訝地發(fā)現(xiàn)我對于很多業(yè)務問題都提出了很多「靈魂拷問」,并且會像需求方認真解釋這個路徑的問題是什么,風險在哪里,需要他們提供什么支持才有可能推進。在發(fā)現(xiàn)了我的思維能夠和他基本同頻之后,我們之間就逐漸從帶學徒模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱撕献髂J?,各自分工,各自交付。你可能會認為這是隨著時間的推移自然而然會產(chǎn)生的轉(zhuǎn)變,但關鍵因素是因為我和上一任 mentor 學習到了如何處理工作中的問題細節(jié),才順利完成了這個關系模式的切換。

同樣的方法,我又來到了第三個 mentor 的門下,并且在這里獲得了 0 經(jīng)驗直接參與大項目的機會。這一次,我和新 mentor 幾乎只用了一周的時間就達成了合作默契,在她的帶領下獲得了磕磕絆絆經(jīng)歷著項目,但卻在過程中游刃有余。她也認為我對于很多事情的理解很細致,看的出來在認真地學習自己不明白的東西。

并且,回頭想一想,如果我沒有在第一任 mentor 身上快速學習到關注細節(jié)這個工作技能,我之后的每一任合作可能都不會這么愉快。打鐵還需自身硬,對于應屆生來說,一定要清楚,職場的人際關系,首先是從能力出發(fā)的,而后才是人情世故。所以好人是要靠自己的吸引的,他們是站在那里,不是從天上砸下來,需要我們靠自己的特質(zhì)和能力來逐漸向他們靠近。我們需要靠自己的技能、態(tài)度和實力來吸引與自己相匹配的人,來盡可能保證自己在工作中的合作不會踩雷。

障礙要自己排除

既然好人要自己來吸引,同樣的,障礙也需要靠自己來排除。我們遇到的合作方與上下級一定都不完美,甚至有一些一不小心就會成為障礙。我在項目里也經(jīng)常遇到一些「爛人」,要不講不清楚需求,要不既要又要還要,要不干脆擺爛。這種情況下,往往我們自己的工作會受到牽連,無法正常推進。

但我們不能等待,如果到了開花結(jié)果的時候在跟老板們推卸責任,說是別人惹的禍,那自己也一定會被引火上身。面對阻礙,我們必須學會在第一時間采取有效行動。職場新人其實可選擇的方法不多,無非就是向上反饋,可反饋也是有技巧的,最重要兩點:拿出很多人認可的事實;證明自己已經(jīng)盡全力解決。

在第三位 mentor 的帶領下,我一股腦沖進了入職以來的第一個大項目。由于這個項目的目的是對不同業(yè)務系統(tǒng)之間的對接做大規(guī)模改造,意味著跨系統(tǒng)之間的合作方非常多,其中一位關鍵合作方就非常不負責任,導致我的工作推進受到極大的影響。起初,我們之間經(jīng)常保持單點溝通,所以需要向上反饋解決問題的時候,只能拿出我自己信服的證據(jù),公信力明顯差些。我的 mentor 提醒我,既然是項目合作,就多在群內(nèi)溝通,這樣有什么問題,可以做到公知。果然,有了這個經(jīng)驗以后,我的證據(jù)說服力明顯上升了一個臺階。將自己面對的問題轉(zhuǎn)化為大家都面對的問題,很大程度上就能加速問題的解決速度。

只有這一招,還不夠。我在前面提到:永遠要記得提出解決方案。單單描述和反饋問題,時間一久就會給人形成不動腦子,只知道求助的刻板印象,因此投訴別人,也要證明自己已經(jīng)嘗試采取過了哪些努力,但依然不能解決問題。讓別人看到你在這個過程中已經(jīng)想了辦法,積極行動,才能突出障礙究竟有多么大。這么說看起來有點像在玩心機,但確實是給領導們背書的好方法。我的障礙,在我連續(xù)」有效反饋「兩次以后,被成功換人,我的項目也得以順利完工,成為了我在職場頭半年最有價值的功績。

無論是好人靠自己吸引,還是障礙靠自己排除,這背后真正的核心,是在職場要靠自己主動。自己的主觀能動性決定了我們到底能以什么樣的方式走多遠。遇到問題靠等和抱怨是不行的,腦袋里要時刻有靠自己主動來解決問題這根弦。在職場里,主動吸引好人,主動屏蔽風險,是所有應屆生都應該花大力氣學會的第一課。

原則:不能給自己貼上廉價的標簽

新人,要多學習多忍讓,但并不意味著要多受欺負,原則很重要。一個人的原則就決定了你的下限在哪里,甚至在很大程度上還會影響你工作推進的難易程度。

本人一貫以個性火爆出圈,入職第一個月還經(jīng)常提醒自己要裝出一副溫潤和善的模樣,到了第二個月就發(fā)現(xiàn)自己根本裝不下去,原形畢露。起初,我還擔心經(jīng)??刂撇蛔∽约?,會不會得罪一大批人,后來我很快明白,沒有原則的人在職場才最容易被大家輕視。

原則要根據(jù)你的個性來定,更要根據(jù)你的崗位性質(zhì)來選擇。開篇第一部分,我就提到了做好工作的第一步是先理解自己的工作性質(zhì)。產(chǎn)品經(jīng)理的工作性質(zhì)需要溝通,需要理解,需要與上下游都達成一致,看起來是一個老好人的職位,所以我的原則就是:拒絕一切表述不清晰的需求。這個要求看似很低,但確是產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常遇到的一個場景,需求提出者經(jīng)常無法描述清楚自己使用功能的場景和目的,往往把自己想要和真正需要混為一談。不符合我的原則的需求,一概不做,不滿可以投訴,但不能輕易過我這一關。

你可能會認為,對職場新人來講,既沒有充分的工作經(jīng)驗來判斷做事的尺度,又在新環(huán)境中沒有站穩(wěn)腳跟需要良好的合作關系,如此強硬地設置自己的原則是否不利于自己職業(yè)生涯的發(fā)展。我不主張你也像我一樣成為公司很多人口中的「不良少年」,但不能被別人貼上一個廉價的標簽,覺得什么事情都可以找你做,什么樣的問題你都可以處理。職場講究結(jié)果和效率,做的事情多不多是次要的,做的事情值不值是重要的。自己做事的原則決定了我們的下限,同時也是給出入職場的自己劃定好一個標尺,這個標尺會幫助我們學會衡量與選擇,找準我們最需要做的那件事,才不會一不小心陷入情緒內(nèi)耗。

人設:不要演的刻意不像自己

人設和原則類似,我們的原則很大程度上決定了我們的人設方向。

我從在大廠實習開始,就被告誡要收斂自我做一個好人。于是,每次入職一個新環(huán)境,我都提醒自己要好好做人,與人為善,不要成為一個「惡人」。結(jié)果自然也是事與愿違,裝個一個星期就實在是裝不下去了。久而久之,我對自己的善良人設也就不報太多的期望了。

總結(jié)下來,從第一次實習算起,先后有 5 次正經(jīng)的入職經(jīng)驗,至少也嘗試做了3次職場好人。第一份實習離職的時候,對接的外部同事笑著說我也不用跟你吵架了;第二份實習,老板總是在各種會議上幫我打掩護;第一份正式工作,老板就直接派我出去吵架給我兜底了,于是我成為了整個公司遠近聞名的不良少年,一頭黃毛還很兇。

雖然幾次裝好人全部失敗,但也不是壞事,失敗讓我明白了人設這個東西其實是裝不出來的。我也會習慣性的認為,在社會里要營造一個好好先生的人設,畢竟低頭不見抬頭見,不知道什么時候就需要別人的幫助??删拖裎仪懊嬲f的一樣:好人要靠自己吸引,障礙要靠自己排除,人設就是我們吸引好人和排除障礙的主要尺度。像我這樣情緒激動,略有厭蠢的人實在是沒辦法保持一個好說話的形象,但我的工作能力靠得住,交出的成果足夠讓領導和滿意,永遠不讓事情在我的手里掉在地上,所以我可以維護一個不良少年的人設。

無論你是否決定要在職場中展示真實的自我,我的忠告只有一個:演沒問題,但不要演的刻意不像自己,不要在社會上變成討好型人格?;ù罅繒r間和精力維護一個與自己本身相距甚遠的形象很難,眼前的好處雖然有,可終究是不可持續(xù)且自我內(nèi)耗的。你是一個什么樣的人,你就可以在工作中保持什么樣的尺度,一切以自己的工作結(jié)果為導向,千萬不要陷入好人設的誤區(qū)。社會講可持續(xù)發(fā)展,工作也是這樣,立一個自己維持不住的職場形象,長遠來看一定是不可持續(xù),補補踩雷。學會做選擇的第一步,是要先學會放棄。放棄自己不適合的,努力選擇與自己相符的,好事就會一件一件找上門來。

結(jié)語:請認真對待職業(yè)生涯的起步階段

這個時間點,確實到了大家開始拿畢業(yè)證,退宿舍,開始四處租房的階段了。現(xiàn)在想來,拍畢業(yè)照好像就是昨天的事,甚至論文答辯老師問了什么問題我都還記憶猶新,但恍惚過神,這已經(jīng)是我工作滿的第三個年頭,第四年已經(jīng)悄無聲息的開始了。這兩年看到的技術迭代太多,身邊人的從業(yè)方向也不斷地發(fā)生變化,我明白職業(yè)生涯是個很難被定義的詞匯,但卻是一個很容易被顛覆的東西。所以,請大家要認真對待自己的起步階段,別輕易為了多點錢或者多點穩(wěn)定就選擇了一口不適合自己吃飯的鍋。希望大家都能夠保護好自己的原則,經(jīng)營好自己的人設,讓你游刃有余地經(jīng)歷所有的大風大浪,最終平安返航。

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