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內(nèi)部管理流程
1、 會議管理流程
編號:行政-01-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細 步 驟
備 注
步驟 1
相關部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知,上報行政部審核
相關部門、行政部
步驟 2
行政部審核通過,上報總經(jīng)理審批;審批通過,下發(fā)會議通知。
行政部、總經(jīng)理室
步驟 3
相關部門做出會議預算、組織計劃,上報總經(jīng)理審批。
步驟4
相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。
相關部門、行政部
步驟 5
總結交由上級領導或總經(jīng)理審定,
相關部門、行政部、總經(jīng)理室
步驟 6
審批通過,由行政部向公司各部門下發(fā)會議紀要
行政部、總經(jīng)理室
此處會議性質(zhì)為:客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。
另注:公司內(nèi)部辦公會議流程:
具體會議管理工作流程圖如下:
流程圖:相關部門 行政部 相關領導
2、 固定資產(chǎn)管理流程
編號:行政-02-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細 步 驟
備 注
步驟 1
各部門于每月底編寫下月固定資產(chǎn)需求計劃,并提交行政部匯總;并上交總經(jīng)理審核。
急采購不受此限制。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室
步驟 2
行政部詢價做出預算,交由申請部門;申請部門上交財務部審核。
行政部、申請部門、財務部
步驟 3
財務審核通過上報總經(jīng)理審批;行政部負責采購、入庫。
行政部、財務部、總經(jīng)理室
步驟4
各部門領取,形成固定資產(chǎn)登記、領用清單,并在季末進行清點。
申請部門、行政部
流程圖: 申請部門 行政部 相關領導
3、 客戶招待管理工作流程
編號:行政-03-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳細步驟
備 注
步 驟 1
接待部門到綜合部領取并填寫《客戶招待申請單》
接待部門
步 驟 2
根據(jù)要求,接待部門安排就餐地點、規(guī)格。
步 驟 3
接待部門明確費用預算,報送財務審核,總經(jīng)理審批
財務部、總經(jīng)理室
流程圖:接待部門 財務部門 相關領導
4、 辦公用品/物料管理流程
編號:行政-04-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細 步 驟
備 注
步驟 1
各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。
新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制
步驟 2
行政部文員將各部門采購計劃匯總,上交行政部總監(jiān)、財務總監(jiān)審核。
行政部、總經(jīng)理室
步驟 3
審核完成后,遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員,進行采購
步驟4
通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領取,并簽字記錄。
行政部、申請使用部門
流程圖: 申請部門 行政部 相關領導
5、 辦公設備管理流程
編號:行政-05-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細 步 驟
備 注
步驟 1
行政部對新采購辦公設備進行登記、監(jiān)控、建檔
行政部
步驟 2
設備維修,由行政總監(jiān)審批(200元以下),交由行政文員,進行維修
行政部、總經(jīng)理室
步驟 3
設備報廢,由行政總監(jiān)審核,報總經(jīng)理審批
步驟4
執(zhí)行維修、報廢工作
行政部、申請使用部門
流程圖: 行政部 總經(jīng)理
6、 文書檔案管理流程
編號:行政-06-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細 步 驟
備 注
步驟 1
各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。
新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制
步驟 2
行政部匯總需要存檔備份得資料,并分類、編號,進行歸檔保管。
行政部
步驟 3
每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選,提出檔案銷毀建議清單。
行政部、總經(jīng)理室
步驟4
根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號,以便存查。
匯總?cè)?行政人員 審核人:行政人員 審批人:總經(jīng)理
流程圖: 相關部門 行政部 相關領導
7、 檔案借閱管理流程
編號:行政-07-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細 步 驟
備 注
步驟 1
申請人填寫借閱登記表,行政總監(jiān)審批。
申請部門、行政部
步驟 2
行政文員調(diào)出文件,申請人查閱并及時歸還。
步驟 3
行政文員做好借閱資料歸位工作,并監(jiān)督查閱人登記簽字。
查閱人:各部門申請人 審批人:行政人員、總經(jīng)理 保管人:行政人員
流程圖: 申請部門 行政部 相關領導
8、 收文管理工作流程
編號:行政-08-流程圖 編制日期:2012-09-08
流程圖: 相關部門 行政部 相關領導
9、 發(fā)文管理工作流程
編號:行政-09-流程圖 編制日期:2012-09-08
流程圖: 相關部門 行政部 相關領導
10、 組織結構設計工作流程
編號:人事-01-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細 步 驟
備 注
步驟 1
公司高級管理層確定

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